不要弄错,我说的是一个功能强大的GTD方面的在线服务叫做remember the milk .com 这个在线系统可以说是功能相当强大了。

用任务 项目 计划 还有地点 联系人 或者 标签来收集处理日常事务。
1 我个人是个比较喜欢制定详细计划的人, 但是因为我所处的环境 合作的人没有人怎么用网络的所以,基本上联系人整个功能我还没有用过。
2 场景转换比较多的人,用地点这个标签来细分任务,还是有帮助的,这样制定计划的时候可以考虑地点的因素。
3 TO DO LIST (任务列表)是我最喜欢用的功能,用3种颜色来区分开任务的优先级, GOOGLE TASK 也有这个东西,不过我还是喜欢色彩斑斓的。
4 对中文支持很好。
5 提醒功能很多。支持很多的IM 比如 MSN YAHOO SKYPE ICQ 当然 如果你是邮箱用户也绝对没有问题 手机提醒也有哦。不过我已经习惯了用google calendar的手机提醒功能。
6 有一个专门的WAP版本,功能比较简单,但是可以方便随时的回顾,和确认任务的完成进度吧。
7 社会化特种明显,可以把自己的计划分享给别人,可以用RSS订阅。
我个人使用了一段时间发现了一点问题
1因为功能太强大,反倒违背了GTD 简单快捷的原则,我觉得收集信息最好用的方式还是用纸笔。
2我刚开始用的时候,有点过于执着于收集自己每天脑袋里面挑出来的点子,没有筛选和选择,结果搞到最后,成片成片的都是一些初步的设想,很有挫败感,因为想法很多,能实际执行的不知道哪个更好。
3列表那个功能我后来的理解是可以用来做PROJECT的具体的TO DO LIST,刚开始我做的时候是给弄成分类了,结果搞到后来里面一团糟。很多想法都混成一团。 现在我的用法是, 列表就是一个单独的project,然后里面是具体的task,然后信息的收集,在特定的时间范围内,比如一个星期内,就是围绕这几个project来展开。
4 而里面的标签功能,我觉得更多的是为了定期回顾的时候,方便进行总结和分析,也就是说每个列表=project这个里面的to do list是纵向的,有优先级的。 然后总结的时候 通过标签的功能来实现一些分析和整理,进行横向的时间管理,关于这个概念我还没有想明白,下来会继续的尝试。我觉得引入PROJECT的概念关键是要对任务定量 定性 限定时间。只有这样才能更好的提高效率。利用20 80法则,应该把最有效的时间花在最能产生价值的地方。 然后利用收件箱收集一些想法,再下一个工作周期设定成新的project.
我现在的GTD 系统大概是这样子的。
收集系统 纸笔
知识管理系统 evernote
任务管理 google日历+rememberthemilk 提醒工具 是用的google 日历的短信提醒+rmemberthemilk的QQ邮箱提醒。
同时 google日历一个很强大的地方我用来写日记,因为每个日历都会是不同颜色的,这样在不同日历上写日记出来就是五彩斑斓的很好看。
看过gtdlife的一篇关于GTD朴素化得文章。
我觉得GTD这个东西真的是没有谁是绝对最高效率的,而是要找到适合自己的方式。
就好像如果你是樱木花道,你走的道路跟流川枫绝对是不一样的,但是最后都能成为篮球高手。
我觉得我自己比较擅长做的是PROJECT MANAGEMENT,也就是说把PM这块做好应该能让我的GTD系统发挥一个非常大的功效。
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